Экспресс возврат документов

Для засвидетельствования факта оперативной доставки груза существует услуга возврата документов поставщику: пакет официальных документов (транспортных накладных, расписок и т.д.) с «живыми» подписями получателя направляется отправителю экспресс-почтой в течение оговоренного времени. Услуга является дополнительной, и оплата за нее производится согласно отдельной тарифной сетке.

 

 

Услуга по возврату документов — техническая составляющая

 

Чтобы заказать услугу возврата документов от покупателя, необходимо при оформлении заявки на оказание транспортно-экспедиционных услуг указать эту составляющую. Для подтверждения своей заявки и передачи пакета документов, Вы не обязаны посещать наш офис: при экспедировании груза водитель примет необходимую документацию самостоятельно.

 

Помимо заключения основного договора на транспортировку грузов, нужно подписать дополнительное соглашение на оказание услуг. Сопроводительные документы, которые Вы планируете отправить с грузом, оформляются в трех экземплярах и упаковываются в отдельные конверты. При их получении адресат подписывает все три комплекта бумаг, один из которых остается у него на руках, второй — у нас, а третий — возвращается обратно в пункт отправления после подписания получателем. Вся ответственность как за доставку груза, так и за возврат документов от покупателя отправителю лежит на компании АтлантТрансАльянс.

 

Иногда груз «идет» без сопроводительных документов, тогда в подтверждение его приемки получатель подписывает накладную при доставке до двери или при самостоятельном заборе груза со склада АтлантТрансАльянс. Оригинал этих документа также возвращается отправителю в течение недели (в зависимости от дальности маршрута).

 

 

Подлежащие возврату документы и варианты доставки

 

Возврат документов поставщику предусматривает отправку подлинников сопроводительных бумаг, заверенных получателем:

 

  • товарных и товарно-транспортных накладных,
  • актов приема-передачи,
  • международных счетов для автоперевозок ЦМР,
  • счетов-фактур и товарных чеков, не подлежащих заверению.

 

Особенно актуален возврат документов при доставке товаров в сетевые супермаркеты при отгрузке с отсрочкой платежа или заранее проведенной оплате.

 

Чтобы максимально рационализировать процесс возврата документов поставщику, АтлантТрансАльянс предлагает помощь курьера: он заберет пакет бумаг у отправителя и доставит его получателю в сжатые сроки. В случае отсрочки отправки документов при консолидации различных отправок мы предлагаем ответственное хранение конвертов на наших складах для их последующей отправки. Осуществить контроль перемещения документов помогает сервис по отслеживанию отправлений и консультации специалистов по телефону.

 

Возврат документов от покупателя позволяет эффективно регулировать документооборот, оптимизировать взаимоотношения с партнерами по бизнесу и экономить трудовые затраты — это легко осуществимо с компанией АтлантТрансАльянс.